Ontacheble

Ontacheble

Développeur web · applications sur mesure

Des outils qui tiennent l’année scolaire

Ontacheble construit des applications web pour les structures qui travaillent avec de vraies contraintes : des listes d’élèves qui changent tous les jours, des parents qui appellent, des notes à sortir avant vendredi. Notre produit principal, un logiciel de gestion scolaire, remplace les cahiers, les tableurs partagés et les groupes de messagerie par un seul endroit où tout le monde voit la même chose.

Poste de travail de développeur, écran de code allumé dans une pièce sombre
Atelier — [ville]

Produit 01

Le logiciel de
gestion scolaire

Une école qui tourne sur trois cahiers, deux tableurs et un groupe WhatsApp finit toujours par perdre une information. Le logiciel rassemble l’administration, les enseignants et les familles dans une seule application — accessible depuis un ordinateur au bureau comme depuis un téléphone dans la cour.

Inscriptions & dossiers élèves

Une fiche par élève, créée une fois et jamais retapée : état civil, contacts des responsables, classe, historique. Les inscriptions de septembre se font en une journée au lieu d’une semaine, et chaque dossier reste consultable des années plus tard.

Présences et absences

L’enseignant coche sa liste en fin de cours. Les absences remontent automatiquement à l’administration, et les parents reçoivent une notification le jour même — pas une lettre trois semaines plus tard.

Notes et bulletins

Saisie des notes par matière, moyennes calculées selon les coefficients de l’établissement, bulletins générés en PDF et prêts à imprimer. Plus de recalcul à la main la veille de la remise.

Frais de scolarité

Échéanciers par famille, suivi des versements, reçus. On voit d’un coup d’œil qui est à jour et qui doit être relancé, sans ouvrir de registre.

Emplois du temps

Salles, classes et enseignants sur une même grille, avec détection des conflits. Quand un professeur est absent, le remplacement se voit tout de suite.

Espace parents

Chaque famille a son accès : notes, absences, factures, annonces de l’école. Moins d’appels au secrétariat pour demander ce qui est déjà écrit quelque part.

Le logiciel s’installe sur votre nom de domaine, avec vos couleurs et vos règles (système de notation, découpage des trimestres, barème). Les données restent chez vous.

Enseignante consultant une application sur une tablette dans une salle de classe
Suivi de classe — [nom de l’établissement pilote]

Services

Ce qu’on construit

Le logiciel scolaire est notre produit, mais la même façon de travailler sert à d’autres projets. Si votre problème ressemble à « on note tout dans un cahier et personne ne sait où », c’est exactement notre terrain.

  1. 01

    Application métier sur mesure

    Un outil qui suit votre façon de travailler, pas l’inverse. Gestion d’élèves, de membres, de dossiers, de stocks, de rendez-vous — avec les rôles et les droits qui correspondent à votre organisation réelle.

  2. 02

    Site vitrine et espace privé

    Un site rapide, lisible sur téléphone, qui présente clairement ce que vous faites, doublé d’un espace réservé où vos usagers retrouvent leurs informations.

  3. 03

    Reprise de l’existant

    Vous avez déjà des fichiers Excel, des PDF, des listes éparpillées ? On les importe proprement dans le nouveau système, une fois, sans ressaisie manuelle.

  4. 04

    Maintenance et évolution

    Une application vivante change : nouvelle règle de notation, nouveau cycle, nouvelle école à rattacher. On reste joignables après la mise en ligne.

Méthode

Comment ça se passe

1

On regarde vos listes

Une heure avec la personne qui tient réellement les cahiers. On repart avec vos documents, vos habitudes et la liste de ce qui vous fait perdre du temps.

2

On montre vite

Une première version fonctionnelle arrive en quelques semaines, pas en six mois. Vous la testez avec de vraies données pendant que le reste se construit.

3

On forme l’équipe

Une session avec le secrétariat, une avec les enseignants. Des fiches d’une page restent affichées à côté des postes.

4

On reste là

La rentrée suivante arrive avec ses surprises. On ajuste, on corrige, on ajoute — sans que vous ayez à tout réexpliquer.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande souvent

Est-ce que ça marche avec une connexion instable ?

Oui. Les écrans les plus utilisés — appel, saisie des présences, consultation d’une fiche — restent utilisables quand le réseau tombe, et se synchronisent au retour de la connexion. C’est un point qu’on teste sur le terrain, pas seulement au bureau.

Faut-il du matériel particulier ?

Non. Un navigateur récent suffit : ordinateur du secrétariat, tablette, téléphone. Aucune installation sur les postes.

Où sont stockées les données des élèves ?

Sur des serveurs que vous contrôlez ou que nous hébergeons pour vous, avec des sauvegardes quotidiennes. Chaque rôle ne voit que ce qu’il doit voir : un enseignant n’accède pas aux dossiers financiers.

Combien de temps pour la mise en place ?

Cela dépend de la taille de l’établissement et du nombre de modules. Le calendrier précis est fixé après la première rencontre, une fois qu’on connaît vos listes. [durée indicative]

Et si on a déjà un logiciel ?

On récupère les données existantes quand l’export est possible, et on fait tourner les deux systèmes en parallèle le temps d’une période, pour ne rien perdre.

Contact

Parlons de
votre école

Décrivez en quelques lignes votre établissement et ce qui coince aujourd’hui. On répond avec une première idée de ce qui serait utile — pas avec une plaquette commerciale.